Auditan Hasilan Berteraskan OTI

Auditan Hasilan Berteraskan OTI berasaskan idea Dato' Rahim Tahir semasa beliau menjadi Pengarah Pelajaran Terengganu. Hasil perbengkelan pegawai-pegawai JPN Terengganu pada tahun 1996 satu borang pelaporan telah diwujudkan untuk diisi oleh sekolah-sekolah seluruh negeri Terengganu.

Melalui borang ini pemantau dengan cepat dapat mengetahui kemajuan sekolah ini dalam membuat auditan setiap keputusan Ujian OTI. Melalui borang ini Panitia Mata pelajaran dapat merancang kemajuan mata pelajaran masing-masing berasaskan Take-off Value (TOV) pada awal tahun. Sebagai contoh, daripada seramai 168 orang murid Tahun Enam mengambil mata pelajaran Bahasa Melayu Pemahaman seramai 13 orang kumpulan keupayaan A, 65 orang (B), 67 orang (C) dan 23 orang (D) tanpa (E).

Pengajaran dan pembelajaran tahun semasa adalah berhasrat untuk menambah bilangan mendapat A dan mengurangkan bilang murid mendapat D atau E. Dalam contoh ini Expected Target Result (ETR) ialah berusaha meningkatkan pencapaian A daripada 13 orang kepada 97 orang. Ini bermakna murid yang TOV-nya A, kekal dengan A manakala B dan beberapa orang kumpulan keupayaan C ditingkatkan kepada A. Manakala 23 orang dalam kumpulan keupayaan D ditingkatkan kepada C atau B. Inilah target yang diharapkan dicapai dalam UPSR nanti.

Untuk memastikan guru-guru mengajar untuk mencapai Operasional Target Incrementalisme (OTI) yang telah ditetapkan sebanyak lima kali sepanjang tahun, ujian-ujian OTI diadakan sepanjang tahun tersebut. Hasil ujiannya dikenali sebagai Actual Target Result (ATR) dibanding dengan OTI yang setara untuk dibuat analisis perbezaan. Sekiranyanya perbezaan menghasilkan nilai positif bermakna kemajuan pembelajaran telah berlaku tetapi jika sebaliknya guru-guru hendaklah menilai semula keberkesanan pengajarannya dan memperbaiki strategi agar berlaku peningkatan semula dalam Ujian OTI yang akan datang.

Dalam kes mata pelajaran Bahasa Melayu Pemahaman, dalam Ujian OTI 1, guru berhasrat untuk meningkatkan keputusan A seramai 33 orang, B(64), C(55) dan D(15) tetapi keputusan ujian tersebut ATR ialah A(47), B(62), C(42), D(13) dan E(3). Ini menunjukkan 3 orang murid kumpulan keupayaan D telah merosot pencapaiannya manakala Kumpulan keupayaan A pula menunjukkan peningkatan analisis perbezaan OTI 1 dengan ATR 1 telah melangkau 14 orang.

Sistem Pengurusan Peperiksaan

Apabila Sistem Maklumat Murid (SMM) telah mempunyai data, saya membina pula Sistem Pengurusan Peperiksaan (SPP). Melalui sistem ini guru-guru tidak lagi perlu menulis nama murid sebaliknya hanya perlu memasukkan markah sahaja.

SPP mengurus kemasukan markah Ujian Pertengahan Tahun dan Akhir Tahun. Semua mata pelajaran diuji dalam kedua-dua ujian ini termasuklah Muzik, PJPK, Kajian Tempatan, Sivik dll. Markah-markah dimasukkan oleh guru-guru mata pelajaran secara online kerana kemudahan Local Area Network (LAN) dimanfaatkan sepenuhnya di SK Chukai.

Setelah semua markah telah dimasukkan, beberapa analisis dan report dapat dikeluarkan oleh sistem ini. Antaranya ialah Marksheet, analisis Minimum C dan Mata Pelajaran. Analisis-analisis pula dapat dieksport dalam format excel atau word sekiranya ubah suai hendak dilakukan.

Dengan menggunakan sistem ini pihak sekolah tidak perlu membuang masa yang banyak untuk membuat analisis kerana sistem ini mampu mengeluarkan keputusan dengan tepat, pantas dan bermutu. Guru-guru boleh mengambil tindak susul untuk memperbaiki kelemahan murid menjawab ujian yang lepas dengan pantas. Tindakan yang pantas sangat memberi manfaat kepada murid-murid.

Sekolah yang berminat menggunakan sistem ini perlu juga menggunakan SMM. Kerana itu kedua-dua sistem ini telah dipakejkan dengan harga RM700.00.